Einwilligungserklärung zur Verarbeitung von Kinderdaten
Stand: 2026
Da PonyMotion personenbezogene Daten von Minderjährigen verarbeitet, ist gemäß Art. 8 DSGVO die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich. Diese Seite informiert über die Art und den Umfang der Datenverarbeitung.
1. Verantwortlicher
Die Software PonyMotion wird bereitgestellt von HochTech. Die unmittelbare Verantwortung für die eingegebenen Daten liegt beim jeweiligen Reit- oder Ponyhof-Betrieb, der die Software nutzt. Der Softwareanbieter verarbeitet die Daten im Auftrag des Betriebs (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO).
2. Welche Kinderdaten werden verarbeitet?
Im Rahmen der Kursverwaltung werden folgende Daten Ihres Kindes gespeichert:
- Vorname und Nachname
- Geburtsdatum (optional)
- Altersgruppe
- Kursteilnahmen und Anwesenheit
- Abrechnungsinformationen (z.B. 10er-Karten, Kursbuchungen)
- Ggf. Notizen des Betriebs (z.B. gesundheitliche Hinweise, Reitkenntnisse)
3. Elterndaten
Zusätzlich werden zur Kontaktaufnahme und Abrechnung folgende Daten der Erziehungsberechtigten gespeichert:
- Name des/der Erziehungsberechtigten
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
4. Zweck der Verarbeitung
Die Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:
- Organisation und Durchführung von Reit- und Ponykursen
- Anwesenheitserfassung und Kursplanung
- Abrechnung der Kursgebühren
- Kontaktaufnahme mit den Erziehungsberechtigten bei kursbezogenen Anliegen
Die Daten werden nicht für Werbezwecke verwendet und nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben.
5. Speicherung und Sicherheit
Die Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert und durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt, darunter verschlüsselte Übertragung (HTTPS), Zugriffskontrolle und regelmäßige Backups. Der Zugriff auf die Kinderdaten ist auf berechtigte Mitarbeiter des jeweiligen Betriebs beschränkt.
6. Speicherdauer
Die Daten Ihres Kindes werden gespeichert, solange das Kind aktiv an Kursen teilnimmt. Nach Beendigung der Kursteilnahme können die Daten auf Wunsch der Erziehungsberechtigten jederzeit gelöscht werden. Abrechnungsdaten unterliegen ggf. gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (bis zu 10 Jahre).
7. Ihre Rechte
Als Erziehungsberechtigte(r) haben Sie jederzeit das Recht:
- Auskunft über die gespeicherten Daten Ihres Kindes zu erhalten
- Die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
- Die Löschung der Daten zu verlangen (soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen)
- Die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
Wenden Sie sich dafür an Ihren Reit-/Ponyhof-Betrieb oder direkt an den Softwareanbieter unter: mh@hoch-tech.de
8. Hinweis für Betriebe
Als Betreiber eines Reit-/Ponyhofs, der PonyMotion nutzt, sind Sie verpflichtet, von den Erziehungsberechtigten eine Einwilligung zur Datenverarbeitung einzuholen, bevor Sie Kinderdaten in die Anwendung eingeben. Dies kann schriftlich (z.B. als Teil des Kursvertrags) oder digital erfolgen. Bewahren Sie die Einwilligungen nachweisbar auf.