🐴 PonyMotion

Datenschutzerklärung

Stand: 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

HochTech
Am Anger 26
94556 Neuschönau
E-Mail: mh@hoch-tech.de

2. Welche Daten wir erheben

Im Rahmen der Nutzung von PonyMotion werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

2.1 Benutzerdaten (Betreiber/Trainer)

Bei der Registrierung und Nutzung: E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname, Passwort (verschlüsselt gespeichert), Login-Zeitpunkte, Session-Daten.

2.2 Daten der betreuten Kinder

Zur Kursverwaltung: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Altersgruppe. Diese Daten werden ausschließlich zur Organisation und Durchführung von Reitkursen verwendet.

2.3 Eltern-/Erziehungsberechtigtendaten

Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse der Erziehungsberechtigten – zur Kontaktaufnahme und Rechnungsstellung.

2.4 Finanzdaten

Buchungen, Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen – zur Abwicklung der Kursgebühren und Buchhaltung.

2.5 Technische Daten

Bei jedem Zugriff: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeitpunkt – aus technischen Gründen und zur Sicherheit der Anwendung (Server-Logs).

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung: Bereitstellung der Kursverwaltungssoftware.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung: Insbesondere für die Verarbeitung von Kinderdaten (Art. 8 DSGVO).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse: Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Anwendung.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung: Aufbewahrungspflichten für Rechnungsdaten.

4. Kinderdaten – Besonderer Schutz

Wir sind uns der besonderen Sensibilität von Kinderdaten bewusst. Die Verarbeitung von Daten Minderjähriger erfolgt ausschließlich mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten (Art. 8 DSGVO). Die Daten werden ausschließlich zur Kursverwaltung verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Details zur Einwilligung finden Sie unter /einwilligung.

5. Hosting und Datenverarbeitung

Diese Anwendung wird gehostet bei: Hetzner Online GmbH (Standort: Deutschland). Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Die Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet.

6. Datenweitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung. Es findet keine Datenübermittlung in Drittländer außerhalb der EU statt.

7. Cookies und Session-Daten

PonyMotion verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies, die für den Login und die Funktionsfähigkeit der Anwendung erforderlich sind. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt. Eine gesonderte Einwilligung ist daher nicht erforderlich.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

  • Benutzerdaten: Bis zur Löschung des Kontos.
  • Kinderdaten: Bis zur Löschung durch den Betreiber oder auf Wunsch der Erziehungsberechtigten.
  • Rechnungsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht nach HGB/AO).
  • Server-Logs: Maximal 30 Tage.

9. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Welche Daten über Sie gespeichert sind.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Korrektur unrichtiger Daten.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO) – Löschung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht.
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO) – Einschränkung der Verarbeitung.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Export Ihrer Daten in einem gängigen Format.
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – Widerspruch gegen die Verarbeitung.
  • Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Jederzeit mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: mh@hoch-tech.de

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Eine Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie unter: www.bfdi.bund.de .